Farmasim III

MagazzinoFarmData Base Relazionale
Linguaggio di 4a Generazione – S.O. LINUX

“Farmasim III” è una potente procedura di gestione completa, che supporta i farmacisti in tutte la fasi della loro attività, sia dal punto di vista professionale, sia per ciò che riguarda la complessa gestione contabile ricette ed il magazzino scorte: i criteri di riordino automatico consentono di migliorare in modo consistente gli indici di rotazione. L’inventario fisico può essere continuamente verificato con procedure di controllo a campione. Il programma di vendita è ricchissimo di funzioni e possibilità aggiuntive: dalle informazioni professionali su interazioni e sostanze alla prenotazione per i clienti di prodotti mancanti o di ricette ex-tempore, alla stampa di scontrini non fiscali, emissione di documenti fiscali: D.D.T., fatture immediate e riepilogative di D.D.T., sia in diretta all’atto della vendita al banco, sia in fase successiva.

Una completa analisi mensile delle vendite, le offerte e i listini in linea, consentono alla farmacia di confrontare i propri risultati con cadenza mensile e di controllare all’interno delle diverse aree merceologiche, i prodotti dalle prestazioni e prezzi d’acquisto migliori, rappresentando un potente strumento di supporto alle attività di analisiche il farmacista, oggi non può più trascurare.


I vari moduli che compongono FARMASIM III

1. Modulo Base e archivi vari

Banca dati FEDERFARMA

Archivio Farmaco completo, aggiornato a data di consegna

Archivio Parafarmaco completo, aggiornato e definito storico

Archivio Parafarmaco per Utente vuoto, da riversare dallo storico

ArchivioOmeo aggiornato a data diconsegna

Archivio Ditte aggiornato a data di consegna

Archivio fogli illustrativi e interazioni

Gestione archivio prodotti con oltre 180 specifiche

Gestione archivio Grossisti da personalizzare

Routines per funzioni particolari

Tools vari di gestione Sistema Operativo

Programmi di collegamento fra i vari moduli e archivi

Tasto funzione di Help su ogni programma

Tasto funzione di finestra su archivi storici e gestiti

Tasto di interruzione pilotata

Tasto funzione di passaggio prodotto parafarmaco da storico a gestione


2. Modulo Gestione magazzino

Gestione vendite da tastiera, o da lettore ottico, con possibilità di emettere D.D.T.e fatture

Ricerca in tempo reale dei sostituti per gruppo terapeutico o per codice sostanza del prodotto richiesto e mancante

Lista delle vendite del giorno per settore merceologico

Aggiornamento e calcolo fabbisogno giornaliero per prodotto

Riporto degli ordini inevasi del giorno precedente

Creazioni ordini in percentuali a scelta fino a “n” fornitori

Creazione ordine a fornitori predeterminato su prodotto

Creazione ordine per lotto di riordino

Creazione ordine per lotto e per Ditta

Creazione ordine per Ditta con indici di convenienza economica

Creazione ordine di prelevamento a magazzino interno

Creazione ordine di prodotti stupefacenti da ordinare

Creazione ordine a ditta e/o distributore secondo divisione interna listino

Visualizzazione ordini singoli o totali del giorno

Per ogni riga prodotto su ordine: Inserimento – annullamento – allocazione – variazione quantità – variazione fornitore – valore scontato su prodotto – sconto ottenuto – totalizzazione ordine – sort alfabetico

Storno ordine Parafarmaco immediato a grossista

Accantonamento in ordine periodico per Ditta dei prodotti non ordinati giornalmente

Stampa ordine di prelievo al magazzino interno

Stampa ordine valorizzato al Grossista principale e secondari

Stampa ordine valorizzato a Ditta, distributore, depositario

Stampa ordine stupefacenti

Modifica manuale correttiva di qualsiasi ordine arrivato

Carico ordine a magazzino o farmacia per arrivo merce

Riordino automatico a rotazione dei prodotti non arrivati

Riordino dei mancanti a fornitore predeterminato

Riordino dei mancanti a fornitore a scelta


3. Modulo Gestione ricette

Gestione tabella personale dei farmaci

Gestione del tipo di acconto da richiedere

Gestione tabelle dei tickets

Gestione anagrafica personalizzata fino a 999 U.S.L.

Inserimento ricette con progressione numerica generale

Inserimento ricette con progressione numerica per singola U.S.L.

Controllo intempo reale della mutuabilità

Controllo della multiprescrivibilità

Controllo del numero pezzi

Controllo del prodotto galenico

Controllo del Parafarmaco prescrivibile

Controllo del prodotto salvavita

Controllo del prezzo del prodotto

Calcolo automatico del diritto fisso e ticket su ricetta

Calcolo automatico per ricetta esente

Variazione o interrogaz. del singolo componente di ogni ricetta

Stampa o display distinta analitica dei prodotti delle ricette

Stampa o display distinta ridotta dei dati per ricetta

Stampe a scelta per data, per importo, per numero ricetta

Ricerca delle ricette con un prodotto specifico

Rigido ricontrollo riepilogativo delle ricette con segnalazione del tipo di errore presente sulla ricetta inserita

Gestione regionale presentazione modelli

Stampa distinta delle mazzette da 100 anche per singola U.S.L. con dati statistici fra ricette esenti e ricette con ticket

Stampa distinta contabile riepilogativa anche per singola U.S.L.

Situazione contabile U.S.L. mese per mese e totale per anno e relativi pagamenti

Rilevazione e cessione dati come da convenzione S.S.N.

Opzionale: Modulo per centri controllo ricette con scanner


4. Modulo Trasmissione dati con lettori ottici

Inventario iniziale con lettura del codice sul prodotto con relativa quantità e sconto medio all’acquisto

Trasmissione su archivi dei dati inventariati con calcolo automatico percentuale preimpostabile per scorta minima e massima d’avvio inventario

Gestione della vendita giornaliera con accumulo dei dati su terminali ottici autoalimentati

Capacità d’accumulo fino a circa 2000 codici

Visualizzazione dei prodotti e quantità contenuti dai terminali

Trasmissione su archivi delle vendite effettuate nel corso della giornata con tempi di trasferimento velocissimi

Controllo dell’esattezza di trasmissione del codice presente in archivio

Controllo di fine trasferimento

Controllo numerico progressivo di collegamento per ogni terminale ottico

Possibilità di collegamenti dei terminali a cascata

Spunta con terminale ottico della merce arrivata da ordine con comparazione automatica delle differenze riscontrate e visualizzazione a video

Generazione a fornitore diverso dei prodotti e quantità mancanti

Inserimento da lettura codici dei prodotti e quantità mancanti

Inserimento da lettura codici dei prodotti invendibili

Scarico su archivi dei prodotti invendibili

Lista dei prodotti invendibili per resa

Generazione automatica di un ordine dei prodotti letti con terminale ottico

Collegamenti verso l’esterno per invio/ricezione dati e ordini tramite modem telefonico con altri personal computer o host


5. Modulo Gestione stupefacenti

Inventario rapido prodotti stupefacenti

Ordine stupefacenti

Carico ordine stupefacenti

Giacenze stupefacenti per tabella

Registro copia ricette

Inserimento ricette stupefacenti con dati obbligatori


6. Modulo Flussi finanziari

Inserimento fatture di acquisto fornitori con ripartizione aliquota IVA

Controllo di calcolo fattura

Inserimento dei pagamenti e degli incassi per fattura arrivata

Stampa situazione contabile Ditta o Grossista

Scadenziere per data, perfornitore

Gestione tabella codici pagamenti

Gestione c/cbancari in automatico da pagamenti fattura

Estratti conto per banca dei versamenti/prelevamentieffettuati

Gestione in linea del saldo per banca

Gestione dei movimenti bancari per singolo fornitore

Emissione di documenti fiscali: D.D.T., fatture immediate e riepilogative di D.D.T., sia in diretta all’atto della vendita la banco, sia in fase successiva


7. Modulo Statistiche

Aggiornamento in statistica dei files di vendita giornalieri

Aggiornamento in statistica dei files di acquisto giornalieri

Ricerca statistica analitica sul prodotto con totali generali di vendita e di acquisto mese per mese e per anno solare, con istogrammi grafici scalari di quantità, su archivio Farmaco e Parafarmaco interno gestito

Stampa analitica per prodotto, per gruppi di prodotti, per prodotti di singola Ditta

Ricostruzione chiavi d’archivio generale delle statistiche

Cancellazione archivio statistiche mensile o annuale


8. Modulo Gestione sospesi e scontrini

Gestione da vendita al banco in tempo reale anche con casse fiscali interfacciate

Emissione di ogni transazione di vendita di fac-simile o scontrino fiscale, datato e numerato da una stampante a 40 colonne con logo Farmacia

Determinazione d’inserimento nominativo Cliente e acconto

Scontrino unico anche se con tipologia vendita diversificata

Conteggio tickets, diritto fisso, e quant’altro

Memorizzazione degli scontrini dichiarati sospesi

Conteggio finale giornaliero di quota U.S.L., tickets, diritto fisso, netto, contanti

Gestione completa della definizione finale dei sospesi

Liste, visualizzazione, annullamenti e riporti


Liste parametrilizzabili e programmi di utilità

Stampa per codici, per numero registrazione, per Ditta

Stampa per codice ubicazione, per alfabetica, per forma farmaceutica, per mutuabilità

Stampa inventario di magazzino totale o dei prodotti movimentati

Stampa prodotti in base all’indice di rotazione perfascie

Stampa listino prezzi ditte

Stampa codice a barre per ditta e singolo prodotto

Stampe parametrizzabili con text-editor in base alle esigenze

Ricalcolo automatico delle scorte minime e massima

Carico giacenze iniziali di Farmacia e magazzino con lettori ottici o contestuali alla vendita a banco

Aggiornamento software da CD o per via telematica

Stampa delle variazioni settimanali avvenute su archivi

Stampa situazione ordini con data d’emissione e di arrivo

Display del venduto giornaliero per settore e per giorno

Variazioni parametrizzabili su qualsiasi campo di archivio prodotti, anche con formule e/o parametri

Salvataggio totale e/o parziale dei dati con scarto dei prodotti non corretti

Ricostruzione delle chiavi di ricerca

Azzeramento stampe errate in spool

Tabella personale di parametrizzazione per gestione magazzino

Stampa codici liberi con check a controllo per prodotti “diversi” da inserire in archivi Farmaco e/o Parafarmaco

Stampa fattura con calcoli e conteggi IVA

Stampa fustelle adesive per cambio prezzi e Provv. Cip

Ricerca per gruppo terapeutico e/o sostanza

Ricerca interazioni tra farmaci

Visualizzazione: foglio illustrativo posologia note S.S.N.